Mahasiswa program studi kearsipan angkatan 2017 melaksanakan kegiatan rutin tahunan berupa studi lapangan/fieldtrip ke berbagai institusi dan industri yang terdapat di Jakarta dan Bandung pada 27-31 Oktober 2019. Sebanyak 94 mahasiswa kearsipan didampingi beberapa dosen melakukan kunjungan ke kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Mahkamah Konstitusi, Bank Indonesia, Kompas, Kumparan, dan Observatorium Bosscha, serta berwisata di Dusun Bamboe, Bandung.
Kunjungan pada hari pertama (28 Oktober 2019) dilaksanakan di kantor Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertempat di Jalan Ampera Raya 7 Jakarta. Kunjungan disambut oleh Dra.Sulistyowati, M.M. selaku Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI sekaligus sebagai pemateri. Dalam kunjungannya mahasiswa dibagi ke dalam 3 unit kerja, yaitu Unit Layanan, Unit Penyimpanan, dan Diorama yang menampilkan sejarah perjalanan bangsa yang dikemas melalui perpaduan arsip, seni, dan teknologi. Kunjungan selanjutnya dilakukan di Mahkamah Konstitusi yang terletak di jalan Medan Merdeka Barat 6, Jakarta. Kunjungan disambut oleh arsiparis muda Mahkamah Konstitusi, Siwi Kartika Sari yang juga merupakan alumni prodi Kearsipan UGM. Materi yang diberikan kepada mahasiswa dalam kunjungan itu ialah peran dan fungsi arsip dan sistem kearsipan yang ada di Mahkamah Konstitusi. Selain itu, mahasiswa juga mengunjungi Pusat Sejarah Konstitusi yang berada di dalam gedung Mahkamah Konsitusi.
Kunjungan hari kedua (29 Oktober 2019) dilaksanakan di kantor Bank Indonesia yang terletak di Jalan M.H. Thamrin 2, Gambir, Jakarta Pusat. Kunjungan diterima oleh Ibu Hana dan bapak Andar Mulyana selaku pejabat pengelola informasi BI. Materi yang disampaikan dalam kunjungan terkait dengan kebanksentralan, sistem engelolaan kearsipan di Bank Indonesia, penjelasan manajemen dokumen Bank Indonesia dan implementasi standar pengelolaan arsip Bank Indonesia yang meliputi ISO 30301 tentang Management System for Records, ISO 9001, 2015 tentang Quality Management System dan ISO 15489, 2016 tentang Records Management. Kunjungan selanjutnya dilakukan di dua instansi yang bergerak dalam bidang informasi, yaitu Kompas Gramedia dan Kumparan. Kedua punggawa media besar tersebut berbagi wawasan pengelolaan arsip yang mereka miliki serta pentingnya pemeliharaan data dan informasi.
Kunjungan hari ketiga (30 Oktober 2019) dilaksanakan di Observatorium Bosscha yang merupakan salah satu objek vital nasional yang terletak di Jl. Peneropongan Bintang 45, Lembang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat. Mahasiswa belajar dunia astronomi dan diperkenalkan dengan alat peneropong antariksa terbesar di Indonesia. Selanjutnya rombongan berwisata di Dusun Bamboe yang terletak di Lembang, Bandung. Menurut Hanom Yoga, mahasiswa kearsipan, menyatakan, “Studi lapangan ini bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengetahuan pengelolaan dan perawatan arsip yang ada di setiap institusi. Selain itu, kita juga mendapat ilmu baru mengenai pentingnya data yang memiliki nilai valuasi tinggi di masa depan”. Dengan studi lapangan ini diharapkan mahasiswa mendapat ilmu dan wawasan baru yang dapat digunakan sebagai bekal dalam menghadapi praktik kerja lapangan pada semester mendatang.
Text : Indah Novitasari; Humas DBSMB
Foto : Indah Novitasari