Jumat, 23 Februari 2018, Sekolah Vokasi UGM menjadi tuan rumah dari Pertemuan Dua Bulanan BPC Perhumas Yogyakarta dengan tema Mengawal Acara Kenegaraan: Merancang dan Mengelola Event yang Melibatkan RI1 yang dimulai pukul 13:30 WIB. Bertempat di Hall Gedung Perpus Sekolah Vokasi, BPC Yogyakarta menghadirkan dua narasumber yaitu Ibnu Novel Hafidz (Pendiri Kirana Event) juga Iva Ariani selaku KA Humas dan Protokoler UGM.
Kepala Program Studi Bahasa Inggris, Mrs. Erlin Estiana membuka acara ini dengan sambutan. Kehadiran beliau bertujuan untuk memperkenalkan program studi yang tersedia di DBSMB serta bagaimana kehumasan dan keprotokoleran bisa berperan dalam meningkatkan kualitas lulusan D3 Sekolah Vokasi UGM.
Beberapa agenda yang dibahas dalam pertemuan ini antara lain terkait bagaimana mempersiapkan acara dengan RI1 sebagai narasumbernya serta pentingnya koordinasi antara tim protokol juga humas dalam memastikan kelancaran acara terkait. Kedua pembicara yang dihadirkan pun menjelaskan perbedaan yang cukup mencolok antara Presiden RI saat ini dan yang terdahulu, kemudian juga menjelaskan terkait kedatangan tamu VVIP terutama di lingkungan kampus yang bisa membutuhkan waktu yang lama agar semua persiapannya bisa terlaksana dengan baik sekaligus meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan.
Agenda lain yang juga dibahas dalam pertemuan BPC Perhumas 23/2 yaitu Pendataan Keanggotaan Perhumas Yogyakarta dan Persiapan Pemilihan Pengurus BPC Perhumas Yogyakarta periode 2018/2021.