Pada Selasa (8/6) di Program 4 RRI Yogyakarta FM 106,6 AM 1107 Rina Rakhmawati, S.Hum., MPA., dosen Program Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB, Sekolah Vokasi UGM menjadi narasumber dalam acara Dialog Interaktif Pendhapa. Acara tersebut bertema “Membudayakan Pengarsipan Keluarga”. Dialog interaktif kali ini membahas arsip keluarga, mulai dari KTP, buku nikah, akta kelahiran, kartu keluarga, surat-surat kepemilikan harta, seperti sertifikat tanah, STNK, BPKB, dan SIM, dokumen pendidikan, yaitu ijazah, buku rapot, piagam penghargaan, sampai bentuk foto dan video dokumenter. Dokumen-dokumen tersebut menunjukkan bukti eksistensi suatu keluarga dan seluruh aktivitasnya. Dalam acara itu beliau mengimbau bahwa pengarsipan di lingkungan keluarga dapat dilakukan sedini mungkin dan diturunkan hingga lintas generasi. Pengarsipan surat-surat berharga dapat dilakukan dengan document keeper. Selain pengarsipan dokumen, kita bisa juga membuat salinan dokumen dalam bentuk digital. Dengan demikian, sadar arsip seharusnya dimulai dari lingkungan keluarga. Jika tiap-tiap individu memiliki kesadaran tinggi terhadap pengarsipan dan urgensinya. Harapannya, kebiasaan tersebut dapat dibawa dan ditularkan ke masyarakat luas. “Membudayakan peng¬arsipan keluarga sejatinya juga mengajarkan kita untuk bertindak dan bertutur kata atas dasar bukti atau fakta, bukan sebatas klaim mitos yang tidak jelas”, tutur Rina Rakhmawati.
Teks dan Foto: Rina Rakhmawati dan Humas DBSMB
