HIMADIKA – Departemen Bahasa, Seni, dan Manajemen Budaya, Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada kembali mengadakan kegiatan PPMPARI yakni Pelatihan Pembelajaran Mahasiswa Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi dengan mengusung tema “Bersinergi Wujudkan Integritas melalui Kontribusi Nyata Generasi Unggul di Era Milenial”.
Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi dari angkatan 2019 yang dilakukan secara daring atau online.Kegiatan ini berlangsung selama dua hari sejak 22 – 23 Agustus menggunakan zoom meeting. Acara ini dipandu oleh moderator Ikhtiar Anugrah Hidayat bersama narasumber utama yakni Retno Puspitosari selaku Kepala Seksi Layanan Arsip di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan Heman Setyawan selaku Arsiparis Ahli Muda di Arsip Universitas Gadjah Mada.Kegiatan ini dibuka dengan sambutan Ketua Program Studi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Faizatush Sholikhah. Kemudian dilanjutkan pemaparan materi oleh Retno Puspitosari dan Herman Setyawan pada sesi pertama. Ia memaparkan mengenai kesiapan dan sepak terjang dalam menghadapi dunia kerja serta menyikapi tantangan apa saja yang perlu dipersiapkan sejak masih berstatus sebagai mahasiswa.
“Kompetensi dan softskill lain diluar bidang kearsipan diperlukan. Selain itu, kemampuan membaca dan menulis juga dibutuhkan dalam menunjang karir. Artinya, kegiatan kampus tidak hanya sebatas berkuliah saja,” ungkap kedua pemateri dalam sesi pertama yang disampaikan.
Materi kedua dilanjutkan dengan sharing alumni yang disampaikan oleh Ahmad Luthfi Habibulloh (Kearsipan 2015), Rahmad Azhar (Kearsipan 2013), dan Dewi Rahmawati (Kearsipan 2014). Ketiganya menyampaikan mengenai pentingnya organisasi dan arti penting dari peran mahasiswa selama menjalani dunia perkuliahan, dimana mahasiswa memiliki banyak peran tanpa tersekat apapun.
“Mahasiswa terdiri banyak tipe dan jenis, ada (mahasiswa) yang aktif di akademik saja, organisasi dan event saja, atau bahkan aktif keduanya. Mahasiswa yang ideal mestinya mampu menyeimbangkan semuanya. Selama menjalani perkuliahan tentu akan dihadapkan berbagai polemik dan dinamikanya. Hal semacam ini yang akan memupuk jiwa kita dalam dunia pekerjaan nantinya,” tambahnya.
Kuliah tidak hanya hardskill saja namun juga berlatih mengembangkan softskill, terlebih di era digitalisasi sekarang ini sudah saatnya mampu memanfaatkan banyak peluang serta pengembangan diri. Generasi sekarang perlu beradaptasi yang dipersiapkan sejak menjadi mahasiswa sebelum menghadapi duni kerja agar tidak asing ke depannya.
Kegiatan PPMPARI ditutup dengan sesi foto bersama dan penyampaian kesan-pesan dari alumni untuk mengingatkan pada mahasiswa semua, khususnya mereka yang baru berkuliah untuk bisa lebih siap tidak hanya kepentingan akademik saja namun juga organisasi dan kegiatan lain. Dimana hal ini yang akan mendukung pada jenjang berikutnya.
Text : Ikhtiar Anugrah Hidayat
