YOGYAKARTA, 29/1 – Dalam upaya memperkuat tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip yang akuntabel, Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Sleman melaksanakan audiensi strategis ke Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi (PARI), Departemen Bahasa, Seni, dan Manajemen Budaya (DBSMB), Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada (SV UGM), pada Rabu (28/1).
Pertemuan yang berlangsung di Ruang Rapat DBSMB SV UGM tersebut difokuskan pada perencanaan pengelolaan arsip yang berkelanjutan dan sesuai dengan kaidah kearsipan nasional. KPU Sleman memandang perlunya dukungan akademis dan praktis dari institusi pendidikan tinggi guna memastikan pengelolaan arsip lembaga berjalan secara profesional, sistematis, serta adaptif terhadap transformasi digital dan dinamika regulasi.
Ketua Departemen Bahasa, Seni, dan Manajemen Budaya, Fatmawati Djafri, Ph.D. menyambut baik inisiatif tersebut sebagai bentuk sinergi antara perguruan tinggi dan lembaga negara. “Kami berkomitmen memberikan pendampingan teknis dan strategis guna memastikan arsip KPU Sleman dikelola secara profesional, modern, dan berbasis standar kearsipan yang berlaku. Penguatan tata kelola arsip merupakan bagian penting dari upaya menjaga transparansi dan akuntabilitas publik,” ungkapnya.
Sebagai tindak lanjut, kedua belah pihak sepakat untuk menyusun draf Nota Kesepahaman (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang akan memuat berbagai program kolaboratif. Kerja sama tersebut mencakup penguatan sumber daya manusia melalui penyelenggaraan workshop dan pelatihan peningkatan kapasitas kearsipan bagi staf KPU Sleman, sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan secara lebih tertib, efisien, dan sesuai standar. Selain itu, kolaborasi juga diarahkan pada implementasi konsep link and match melalui pembukaan peluang magang bagi mahasiswa Prodi PARI di lingkungan KPU Sleman, sebagai wahana pembelajaran berbasis praktek di instansi publik. Tidak hanya itu, kerja sama ini juga membuka peluang pengembangan karier profesional bagi lulusan Prodi PARI yang memiliki kompetensi spesifik di bidang manajemen informasi dan kearsipan untuk berkontribusi secara langsung dalam pengelolaan arsip lembaga negara.
Melalui kolaborasi ini, diharapkan KPU Sleman semakin optimal dalam mengamankan dan mengelola dokumen-dokumen strategis negara secara sistematis dan berkelanjutan, sekaligus memberikan pengalaman praktis yang relevan bagi mahasiswa dalam menangani arsip dan data publik yang kompleks.
Inisiatif ini sejalan dengan komitmen terhadap Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals/SDGs), khususnya SDG 16 (Peace, Justice and Strong Institutions) melalui penguatan tata kelola lembaga yang transparan dan akuntabel, SDG 4 (Quality Education) melalui peningkatan kapasitas dan pembelajaran berbasis praktik, serta SDG 17 (Partnerships for the Goals) melalui kemitraan strategis antara perguruan tinggi dan lembaga pemerintah.
